تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
Welvoy

الأسئلة الشائعة

إن لم تجدوا الإجابة هنا، فاسألونا مباشرة — بما في ذلك عمّا لم يكتمل بعد.

للنزلاء

هل على النزيل تثبيت أي شيء؟

لا. كل شيء يجري داخل واتساب، وهو مثبَّت على الهاتف ومسجَّل الدخول أصلًا. لا تطبيق ولا حساب ولا كلمة مرور.

كيف يسجّل النزيل وصوله؟

تصلهم رسالة من فندقك ويكملون تسجيل الوصول داخل المحادثة — بياناتك ومستنداتهم، في نموذج يُفتح هناك مباشرة. لا تطبيق، ولا متصفّح، ولا كلمة مرور.

ماذا يستطيع النزيل أن يفعل أثناء الإقامة؟

إرسال طلبات التدبير الفندقي والطلب من قائمة الطعام بسلة وكميات وملاحظات. وتغييرات الحالة التي يجريها فريقكم تصله تلقائيًا.

هل يستطيع النزيل رؤية فاتورته في واتساب؟

ليس اليوم. الفاتورة التفصيلية عبر واتساب قيد التطوير، ولن ندّعي غير ذلك. وتبقى الفوترة حاليًا في نظام إدارة الفندق لديكم.

لفريقكم

كيف يدخل النزلاء إلى Welvoy؟

يضيفهم الاستقبال في ثوانٍ، أو تعطينا قائمة وصولات الغد فيدخل اليوم كله دفعة واحدة.

أين يعمل الفريق؟

في لوحة تشغيل Welvoy. طلبات الطعام والتدبير الفندقي تتشارك قائمة واحدة، ونقل الطلب بين حالاته يُبلِّغ النزيل تلقائيًا.

من يسجّل مغادرة النزيل؟

مكتب الاستقبال. المغادرة إجراء واعٍ، وهو ما يُطلق طلب الرأي عبر واتساب.

كيف تعمل دعوة تقييم Google؟

بعد المغادرة يُطلب من النزيل تقييم إقامته. ومن قيّمها تقييمًا جيدًا وحده تصله دعوة لكتابة مراجعة على Google. أما غير الراضين فلا يُدفعون نحو مراجعة علنية.

الإعداد والتشغيل

ماذا نحتاج قبل البدء؟

رقم واتساب للأعمال تتحكم به، وطريقة توصل بها وصولاتك إلينا، وقائمتك. القائمة هي الجزء الوحيد الذي يستغرق وقتاً حقيقياً.

هل يحل Welvoy محل نظام إدارة الفندق لدينا؟

لا. يملك Welvoy المحادثة مع النزيل. ويواصل نظام إدارة الفندق لديك عمله — نحن لا نمسّ الأسعار ولا الإتاحة ولا المدفوعات.

هل نستطيع تشغيل عدة فنادق؟

نعم. Welvoy متعدد المنشآت، بقوائم ومستخدمين لكل منشأة، وأدوار للمالك ومكتب الاستقبال، وعزل صارم للبيانات.

كم يستغرق التشغيل الفعلي؟

بعد اعتماد رقم واتساب يبقى تحميل قائمة الطعام ونصف ساعة تدريب لمكتب الاستقبال. أما المتغير فهو موافقة Meta على رقمكم، وهي خارج سيطرتنا.

البيانات والحدود

هل تُشارَك بيانات النزلاء بين المنشآت؟

لا. سجل النزيل يخص منشأة واحدة. لا توجد قاعدة نزلاء مشتركة ولا بحث عبر المنشآت.

هل يوجد سجل تدقيق؟

نعم. تغييرات الحالة وتسجيل المغادرة والإجراءات الإدارية تُسجَّل بالمستخدم والوقت.

هل نستطيع الربط مع نظام نقاط البيع لدينا؟

ليس بعد — الربط مع أنظمة نقاط البيع في مرحلة التصميم. واليوم يقرأ فريقك الطلبات مباشرة من لوحة التحكم.

ما زال لديكم سؤال؟

اسألوه مباشرة. نفضّل سؤالًا صعبًا قبل العرض التوضيحي على سؤال بعد توقيع العقد.